Querida familia scout:

¡Ya llegó el momento más esperado del año! El grupo cumple 45 añazos y los celebraremos en una salida muy especial, que se celebrará los próximos 23 y 24 de Junio y donde estáis todos invitados a venir, padres, madres, abuelos, tíos, primos, amigos, antiguos miembros del grupo, padres agustinos… ¡Queremos que sea un momento único e irrepetible!.

La salida tendrá lugar en el Campamento del Monasterio de Santa María de La Vid, La Vid (Burgos): Podéis ver más información del campamento aquí.

FECHA LÍMITE DE INSCRIPCIÓN: Viernes 8 de Junio a las 23:59 AMPLIADO: Domingo 10 de Junio a las 23:59. La asistencia que no sea comunicada en fecha no podrá asistir a la actividad.

Como en todas las salidas, es imprescindible que los niños lleven el uniforme completo (polo, pañoleta, pantalón azul marino de lona o pana y botas). También recordaros que los niños tienen que traer en su mochila la comida y la cena del sábado.

Puesto que se trata de una salida un tanto distinta a las que estamos acostumbrados, os dejamos a continuación toda la información detallada. Cualquier duda que tengáis, podéis poneros en contacto con los scouters de vuestros hijos.


Viajes

IDA
Los niños subirán al campamento en autocar, como hacemos en otras salidas. Saldremos el Sábado 23 desde el Colegio San Agustín a las 8:30.

Los padres y antiguos debéis subir por vuestra cuenta en coche, podéis organizaros las familias para subir varios en el mismo coche, pero todo ello será a vuestro cargo. Contamos con el espacio justo para niños y scouters, por lo que los padres y antiguos no podréis subir con nosotros en los autobuses.

VUELTA
El Domingo 24, podéis llevaros a vuestros hijos en coche, tras la recogida del campamento, siempre que lo indiquéis en el formulario de la parte inferior. En caso contrario, dispondremos de un autocar de vuelta al campamento para el resto de niños y el equipo de scouters, que llegará sobre las 19:00 al colegio. Nuevamente, no se dispone de espacio suficiente para la vuelta en autocar de padres o antiguos.


Cronograma de la salida

Sábado 23 Domingo 24
Mañana 1 Viaje Juego por secciones con padres y antiguos
Mañana 2 Montar tiendas y preparar velada entre secciones Misa
Tarde 1 Juego de grupo con padres y antiguos Formaciones
Tarde 2 Tradiciones/consejos unidad Recogida y vuelta
Noche Velada entre secciones, antiguos y padres

Los padres y antiguos podréis participar en la salida a partir del juego de grupo del sábado, que comenzará a las 16:00h, pero podréis llegar al campamento durante todo el día para instalaros. Después de este juego podréis participar también en la velada del sábado por la noche y en todas las actividades del domingo. Os pedimos que no interfiráis en el desarrollo del resto de actividades en las que la participación de padres y antiguos no esta contemplada, puesto que esto altera el ritmo del campamento y dificulta la labor de los scouters.

Velada
Se cuenta con la participación de padres y antiguos en la velada del sábado por la noche, por lo que durante la Tarde 2, mientras las unidades realizan sus tradiciones y consejos de unidad, contaréis con tiempo para preparar las actuaciones.

Como ya sabeis, las veladas son momentos donde todo el grupo se junta y se conoce un poco más a fondo. Consideramos que esta velada puede ser un buen momento para recordar viejas actuaciones de antiguos en el grupo así como para daros a conocer un poco más los padres.

Juego por secciones con padres y antiguos
En estos juegos, podréis participar los padres y antiguos con la sección que más os apetezca o que queráis conocer.

Tiempos libres
Se organizarán partidos de fútbol durante el tiempo libre con participación abierta y totalmente voluntaria. Os animamos a participar formando vuestros propios equipos y jugando junto a vuestros hijos y/o antiguos niños, en el caso de los antiguos scouters.


Alojamiento

Desde el Grupo proporcionamos dos modalidades de alojamiento, acampando en tiendas de campaña o en el albergue agustino. Si bien, también podéis alojaros por vuestra cuenta en algún hotel de la zona, pero recomendamos alguna de las anteriores opciones, pues nos ayuda a mantener el clima de campamento scout.

Para alojaros en el albergue, la reserva se deberá solicitar a través del teléfono 947 53 05 10 o a través de la dirección de correo electrónico hospedaje@monasteriodelavid.org, indicando en ambos caso que sois padres, amigos, antiguos… del Grupo Scout San Agustín. El precio por persona es de 10 euros la noche, que se abonarán directamente en la recepción del albergue. Toda la información relativa a este tipo de alojamiento deberá ser consultada al albergue mediante los medios nombrados.

Si elegis la opción de acampar, debéis traer vuestra propia tienda y montarla en la zona habilitada de acampada para padres y antiguos. En ningún caso se permitirá la acampada junto a los recintos de las unidades.

RECORDAMOS QUE ESTÁ TERMINANTEMENTE PROHIBIDA LA REALIZACIÓN DE CUALQUIER TIPO DE FUEGO (campingaz, hogueras, fogatas…) EN TODO EL TERRITORIO.


Comidas

Como es habitual en todas las Salidas de Grupo, los padres deberéis traer la comida del domingo para compartir con el resto de familias y scouters. El desayuno del domingo correrá a cargo del Grupo para todos los asistentes, incluidos niños, padres, antiguos…

La comida y la cena del sábado serán libre para los padres y antiguos, se habilitará un espacio en el comedor para que, los que queráis comer y cenar en el campamento, podáis hacerlo pero también se permite salir e ir a comer o cenar por los restaurantes de la zona si lo preferís. Los niños comerán y cenarán junto al resto de su unidad, en ningún caso podréis llevaros a vuestros hijos del campamento y se deberán respetar estos espacios, donde los scouters serán los únicos encargados de supervisar a vuestros hijos durante la salida.

Es muy importante que vuestros hijos lleven la comida y la cena en su propia mochila, queremos que sean responsables de lo que llevan, además que esto nos facilita la labor a los scouters para tener a los peques controlados. Con esto queremos evitar que los padres, sin daros cuenta, entorpezcáis el ritmo de la salida si lleváis toda la comida junta. Recordad que será un campamento con una participación muy alta y debemos colaborar para mantener la organización de la mejor manera posible.

RECORDAMOS QUE ESTÁ TERMINANTEMENTE PROHIBIDA LA REALIZACIÓN DE CUALQUIER TIPO DE FUEGO (campingaz, hogueras, fogatas…) EN TODO EL TERRITORIO.


 

NORMAS DE LA SALIDA

  • Deberán seguirse en todo momento las directrices indicadas por el equipo de monitores y la coordinación del grupo.
  • Deberán respetarse las actividades cuya participación está destinada únicamente para los educandos del Grupo, así como los tiempos de descanso.
  • Deberá respetarse el horario de descanso nocturno, contemplado entre las 00:00 y las 08:00.
  • Está terminantemente prohibida la tenencia o uso de dispositivos electrónicos por parte de los educandos durante la realización del campamento.
  • Está terminantemente prohibido llevarse a los educandos del campamento durante su realización, salvo el abandono previo al estipulado de salida por causa justificada, autorizado previamente por los monitores e indicado en el formulario de esta misma página y salvo consideraciones médicas o emergencias.
  • Está prohibida la adquisición, tenencia y/o consumo de alcohol y/o cualquier tipo de droga o estupefaciente durante la realización de la salida a todos los asistentes. Los asistentes mayores de edad que no sean educandos del grupo podrán consumir tabaco fuera de las instalaciones del campamento y nunca acompañados por educandos.
  • ESTÁ TERMINANTEMENTE PROHIBIDA LA REALIZACIÓN DE CUALQUIER TIPO DE FUEGO (campingaz, hogueras, fogatas…) EN TODO EL TERRITORIO.
  • La simple asistencia a la salida supone el conocimiento y cumplimento de estas normas, cuyo incumplimiento podrá acarrear su expulsión total y/o la aplicación de medidas especiales por parte de la coordinación del grupo. De igual manera, se exime al equipo de monitores y a la coordinación del grupo de la total responsabilidad de las consecuencias producidas por su incumplimiento.

 

 

En caso de que por motivos de fuerza mayor se tuviera que llevar o traer a un niño/a fuera del horario definido en esta circular, deberá ser autorizado por los monitores de su unidad y posteriormente avisado en el formulario. Ningún niño/a podrá ir o volver en coche si no se tiene constancia de ello antes de la salida.
Recordamos también que si la ficha y la tarjeta de la Seguridad Social no se ha entregado no se podrá acudir a la salida.

Sin más, recibid un cordial saludo Scout. Siempre listos para servir:

La coordinación

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